사무실 이전 체크리스트
다운로드 받기| 시기별 | 구분 | 진행업무 | 세부사항 |
|---|---|---|---|
| 이전준비 | 관리 | 입주 일자 확정 | 입주 일자 통보 |
| 화물 승강기 사용 신청, 엘리베이터 보양 확인 | |||
| 이사업체 선정 | 견적서 수취 및 이사업체 선정 | ||
| 조 편성 | 이전에 따른 세부적인 직원 조 편성 | ||
| 배치도 작성 | 부서별 Lay-Out 검토 후 배치도 작성 | ||
| 각종 물품 구매 | 회사 우편 봉투(대/소) | ||
| 명함 제작 | |||
| 주소 및 전화번호 변경 안내장 | |||
| 회사 명판 / 고무인 등 | |||
| 추가 소요 비품 구입 | |||
| 시설물 점검 | 열쇠 확인 | ||
| 시설물 및 계량기 점검 | |||
| 주차공간 확인 및 차량등록 | |||
| 기존 관리사무소 업무정산 |
이사일정 통보 | ||
| 관리비 정산 | |||
| 부착물 제거 | |||
| 정기 간행물 및 신문 절독 | |||
| 정산 / 통신 | 전화 및 인터넷 변경 | 전화 및 인터넷 변경 | |
| 대표전화 선정 | |||
| 전화번호 변경 안내 | |||
| 인터넷, 통신선로 구축 | 공사 시행 / 점검 | ||
| 공사 / 설비 | 인테리어 공사 | 견적서 수취 및 업체 선정 | |
| 공사 시행 / 점검 | |||
| 사무실 내부 칸막이 | 파티션 설치 | ||
| 파티션 추가 구매 및 업체 선정 | |||
| 현판 제작 | 디자인 선정 | ||
| 현판제작 및 위치 선정 | |||
| 냉·난방기 | 보유 설비 확인 | ||
| 이전 설치업체 확인 | |||
| 연구소 장비 이전 | 이전 계획 작성 | ||
| 부서별 설비 이전 / 점검 | |||
| 비품 파악 및 구입 | 잉여 및 구입 비품 파악 | ||
| 집기 비품 발주 | |||
| 변경사항 신고 | 우편물 수령지 변경 | 우체국에 우편물 수령지 변경 신고 | |
| 최종준비 | 이사물품 정리 | 박스 준비 | |
| 중요 서류 분류 / 포장 | |||
| 개인 사물함 정리 / 포장 | |||
| 각 박스별 인식표 부착 | |||
| 이사중 | 처분 | 폐기물 처리 | 잉여 / 폐기물품 처분 |
| 하역 | 현장 확인 | 이사현장 확인 | |
| 각종 부착물 부착 | |||
| 출입문 통제 시스템 설치 | |||
| 냉 난방 설비 설치 | |||
| 배치도에 의한 집기 배치 | |||
| 개인 물품 정리 | |||
| 이사 후 | 변경사항 | 법인 등기 | 법인등기부등본 주소 변경 |
| 인감 증명서 변경 등록 | |||
| 사업자 등록증 | 주소지 변경 신고 | ||
| 법인 자산 | 법인차량 관련 변경 | ||
| 법인 카드 주소 변경 | |||
| 법인 핸드폰 주소 변경 | |||
| 각종인증서 변경 신고 | 특허증 변경 | ||
| TL9000인증서 변경 | |||
| 프로그램 등록증 변경 | |||
| S/W사업자 신고 확인서 변경 | |||
| 벤처기업 확인서 | |||
| 무역업 고유번호 부여서 | |||
| 4대보험 변경 | 국민 연금 사업장 주소지 변경 | ||
| 건강 보험 사업장 주소지 변경 | |||
| 고용 보험 사업장 주소지 변경 | |||
| 산재 보험 사업장 주소지 변경 | |||
| 병역특례요원 | 병역특례자 근무지 변경 | ||
| 연구소 변경 | 연구소 주소지 변경 | ||
| 금융기관 제신고 | 주소지 변경 신고 | ||
| 관리 | 물품 구입 | 신규 구입처 확인 | |
| 사무용 비품 / 문구류 등 구입 | |||
| 운용 / 유지 | 유지보수업체 선정 (냉온수기, 복사기, 공기청정기 등) | ||
| 전산 / 통신 | 홈페이지 수정 | 약도 수정 보완 | |
| 전화번호 수정 |
